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A Lenmed convida os candidatos devidamente qualificados a candidatarem-se ao seguinte lugar

Arquivista

DEPARTAMENTO

Escritório administrativo

TÍTULO DO CARGO

Asisistente

DATA DE ENCERRAMENTO

2024-03-27

HOSPITAL

Randfontein Private Hospital

ENDEREÇO DE TRABALHO

Randfontein Private Hospital - Lister Road, Lower Ward, Street Extension, Randfontein, 1759, Gauteng

Principais áreas de incidência

  • Arquivamento e envio de documentos.
  • Mantém um registo de todos os processos do serviço.
  • Actualiza a lista de ficheiros que estão a ser enviados para os Arquivos.
  • Assegura que todos os ficheiros solicitados e retirados são assinados.
  • Participa ativamente como membro de uma equipa para atingir os objectivos.
  • Reabastece a máquina de impressão quando necessário.
  • Distribui cartas a vários funcionários dos serviços.
  • Fazer cópias dos registos solicitados.

Áreas-chave de desempenho: (incluem, mas não estão limitadas a)

  • Arquivamento e gestão de documentos eficientes e precisos.
  • Atualização atempada e acompanhamento do movimento de ficheiros de e para os arquivos.
  • Participa efetivamente na equipa e contribui para a realização dos objectivos do departamento.
  • Mantém o fluxo de trabalho do departamento através de várias tarefas administrativas.

Requisitos da vaga: (inclui, mas não se limita a)

  • 12º ano ou qualificação equivalente de nível 4 do NQF.
  • Experiência de 1 a 2 anos em funções administrativas.
  • Literacia informática avançada.

Tem em atenção:

Os candidatos devem certificar-se de que os seus dados de contacto estão correctos e de que podem ser contactados durante as horas de expediente. Se os candidatos não forem contactados no prazo de trinta (30) dias após a data-limite, devem considerar a sua candidatura como não tendo sido aceite. Não serão consideradas as candidaturas tardias, incompletas ou que não indiquem a posição aplicável. Reserva-se o direito de preencher o cargo de acordo com as necessidades operacionais da empresa. Ao candidatares-te a esta posição e ao forneceres-nos o teu CV e outras informações pessoais, estás a consentir que as informações sejam utilizadas para o fim específico para o qual foram fornecidas, ou seja, para fins de recrutamento e possíveis fins de nomeação (caso sejas bem sucedido). Nota que as tuas informações serão tratadas apenas para fins de recrutamento ou para fins relacionados com a avaliação do estabelecimento de uma relação de trabalho contigo, em conformidade com a legislação aplicável em matéria de proteção de dados e privacidade. Confirmamos que essas informações não serão utilizadas para qualquer outro fim sem o teu consentimento prévio. Se a tua candidatura não for aceite, conservamos o teu CV e outras informações fornecidas durante 6 meses, após o que serão destruídos de forma segura. Se te opuseres a que as tuas informações sejam utilizadas de acordo com as cláusulas acima mencionadas, indica a tua objeção e nós destruiremos imediatamente as tuas informações pessoais de forma segura. A igualdade de oportunidades é apoiada pelo Empregador.

Para acederes ao formulário de candidatura em linha, regista-te ou faz o login.

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