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A Lenmed convida os candidatos devidamente qualificados a candidatarem-se ao seguinte lugar

Vaga | Assistente Pessoal na Sede

DEPARTAMENTO

Admin

TÍTULO DO CARGO

Assistente Pessoal da Sede

DATA DE ENCERRAMENTO

2026/11/16

HOSPITAL

Lenmed Head Office

ENDEREÇO DE TRABALHO

Lenmed Head Office - 2nd Floor, Building, 9 Lakeview Ave, Weltevredenpark, Roodepoort, 1709

Principais áreas de incidência

A Lenmed é um grupo de cuidados de saúde respeitado e em rápido crescimento, empenhado em proporcionar resultados clínicos de nível mundial e cuidados excecionais aos doentes. Como organização orgulhosamente global com uma presença internacional em crescimento, incluindo a recente expansão para os países do CCG (Conselho de Cooperação do Golfo), estamos profundamente empenhados nas comunidades que servimos e nos profissionais dedicados que dão vida à nossa visão.

 

Guiados pela nossa visão de sermos um prestador líder a nível global de cuidados de saúde centrados na pessoa, movidos pela compaixão, excelência e inovação, colocamos as pessoas no centro de tudo o que fazemos. O nosso objetivo é criar comunidades saudáveis e prósperas, o que nos inspira a ir além dos cuidados, trabalhando em colaboração para garantir um impacto sustentável em todas as regiões onde atuamos.

 

Sobre nós:

Na Lenmed, a nossa força está nas nossas pessoas: indivíduos qualificados e solidários, empenhados em proporcionar cuidados de saúde acessíveis e inovadores. Promovemos uma cultura de melhoria contínua, colaboração e crescimento pessoal, apoiada por uma liderança forte e uma orientação estratégica clara.

 

Resumo da função:

O Assistente Pessoal presta apoio administrativo e organizacional de alto nível aos responsáveis de função na sede da Lenmed, em Constantia Kloof, Roodepoort. Esta função coordena agendas, correspondência, viagens e informação confidencial, permitindo que os líderes se concentrem nas prioridades estratégicas e operacionais.

 

Áreas-chave de desempenho: (incluem, mas não estão limitadas a)

Principais áreas de desempenho:

  • Prestar apoio administrativo e de coordenação aos responsáveis de função em iniciativas interfuncionais, prazos e resultados esperados.

 

  • Estabelecer contactos profissionais com as partes interessadas internas e externas e coordenar as comunicações em nome dos responsáveis de função.

 

  • Gerir os calendários, compromissos e reuniões dos líderes, resolvendo de forma proativa os conflitos de agendamento.

 

  • Filtrar e gerir chamadas telefónicas, e-mails e correspondência, respondendo ou reencaminhando conforme for necessário.

  • Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo voos, alojamento, vistos e itinerários.

  • Coordenar conferências, workshops, reuniões e eventos de equipa.

 

  • Redigir, rever, formatar e distribuir relatórios, apresentações e correspondência empresarial.

  • Preparar ordens de trabalhos, atas, documentos de apoio e listas de ações a realizar.

  • Processar pedidos de aquisição e introduzir dados administrativos com precisão.

 

  • Prestar apoio no atendimento ao público e na receção sempre que necessário, mantendo um ambiente acolhedor.

  • Lidar com informações confidenciais com discrição e realizar projetos adicionais atribuídos pelo assistente executivo e pelo gestor do escritório.

 

Requisitos da vaga: (inclui, mas não se limita a)

Formação mínima exigida:

  • 12.º ano ou qualificação equivalente ao Nível 4 do NQF.

  • Uma qualificação de pós-graduação relevante será uma mais-valia.

  • Experiência comprovada como Assistente Pessoal ou Assistente Executivo, de preferência a apoiar várias partes interessadas; idealmente, entre 5 e 10 anos numa função de secretariado.

  • Proficiência avançada no Microsoft Office e experiência num ambiente corporativo dinâmico ou em funções de grupo.

  • Capacidade de coordenar agendas complexas, viagens, reuniões e tarefas administrativas.

 

Atributos pessoais

Boas competências organizacionais e de gestão do tempo; excelente comunicação escrita e oral; profissionalismo, discrição, adaptabilidade e uma abordagem proativa e orientada para o serviço.

 

Processo de candidatura:

Se adoras prestar um excelente apoio administrativo e cumpres os requisitos para esta função, convidamos-te a juntares-te à Lenmed e a contribuíres para o nosso compromisso com cuidados de saúde de excelência.

 

Os candidatos que cumprirem os critérios mínimos serão submetidos a um processo de entrevista e avaliação. Tenha em atenção que iremos contactar os teus antigos empregadores e as tuas referências, e que iremos verificar as tuas qualificações, o teu histórico de crédito e os teus registos criminais. Os candidatos terão também de declarar todos os seus interesses financeiros.

 

Para te candidatares, envia uma carta de apresentação, um CV completo, cópias autenticadas dos teus diplomas, documento de identificação e carta de condução. Por favor, inclui os nomes e os contactos de três referências de empregadores atuais e anteriores.

 

As candidaturas têm de ser enviadas por e-mail para a Jackie Naicker: Jackie.naicker@lenmed.co.za

A comunicação será limitada apenas aos candidatos pré-selecionados. Se não receberes uma resposta no prazo de 3 meses a contar da data de encerramento, considera que a tua candidatura não foi selecionada.

Data-limite: 16 de novembro de 2026

Tem em atenção:

Os candidatos devem certificar-se de que os seus dados de contacto estão correctos e de que podem ser contactados durante as horas de expediente. Se os candidatos não forem contactados no prazo de trinta (30) dias após a data-limite, devem considerar a sua candidatura como não tendo sido aceite. Não serão consideradas as candidaturas tardias, incompletas ou que não indiquem a posição aplicável. Reserva-se o direito de preencher o cargo de acordo com as necessidades operacionais da empresa. Ao candidatares-te a esta posição e ao forneceres-nos o teu CV e outras informações pessoais, estás a consentir que as informações sejam utilizadas para o fim específico para o qual foram fornecidas, ou seja, para fins de recrutamento e possíveis fins de nomeação (caso sejas bem sucedido). Nota que as tuas informações serão tratadas apenas para fins de recrutamento ou para fins relacionados com a avaliação do estabelecimento de uma relação de trabalho contigo, em conformidade com a legislação aplicável em matéria de proteção de dados e privacidade. Confirmamos que essas informações não serão utilizadas para qualquer outro fim sem o teu consentimento prévio. Se a tua candidatura não for aceite, conservamos o teu CV e outras informações fornecidas durante 6 meses, após o que serão destruídos de forma segura. Se te opuseres a que as tuas informações sejam utilizadas de acordo com as cláusulas acima mencionadas, indica a tua objeção e nós destruiremos imediatamente as tuas informações pessoais de forma segura. A igualdade de oportunidades é apoiada pelo Empregador.

Formulário de candidatura em linha:

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